根据过总有关指示精神，2010年9月21日下午，集团公司党委副书记林传慧主持召开了集团及成员公司办公室主任及档案保密管理人员会议。会议就有关工作进行了布置并提出了几点要求：

一、 确保各成员公司联络畅通，互通信息。

为了加强集团公司的凝聚力，履行集团公司行使国有资产监督管理职能，要求各成员公司认真贯彻执行集团公司下发的有关规定和对整个公司有约束力的规章制度，有关文件、情况通报及会议纪要需转发的要及时转发或在各家的内网上刊登，让全体员工充分了解集团公司的发展目标和管理理念。会议重申各成员公司有关重要事项应及时向集团公司报告、报备，与集团公司保持联络畅通、信息共享，使国元大家庭保持团结协作、共谋发展。

二、 加强保密工作

保密工作大到涉及国家安全，小到涉及企业商业秘密。要求大家学习《保密法释义》，严格遵守保密制度的规定，不同密级文件分别管理，借阅学习要按程序传递，不得携带机密级以上文件出差，充分认识保密工作的重要性，各公司领导要以身作则，带头执行各项保密制度，并引导员工共同增强保密意识。尤其是信息技术的发展给保密工作带来了新的挑战，对保密工作提出了更高要求。从分管领导到具体管理人员要真正重视保密防范，并要有必要的防窃密措施。

三、 加强档案管理工作

通过列举国内外由于完整地保存档案资料，为经济建设和一些重大灾后重建发挥了重要作用。档案能记录历史，累积记载信息，既是历史的见证，也为领导者决策提供依据。要求各成员公司既要有档案存放的专门场所，也要有专人管理，同时做到防火、防湿、防损，要有规范的管理制度。档案管理人员要认真对待本职工作，提高档案管理水平，做到档案收集完整齐全，为公司发展提供好档案的利用与服务。

林书记要求各参会人员要把今天的会议精神向本单位领导汇报，引起领导的重视，职能部门要抓好具体落实。